La lettre comprend des informations sur vos droits de contribuable, ainsi que des informations sur le processus d'examen. Le formulaire 4564, Demande de document d'information, répertoriant les documents et informations que vous devez apporter à votre rendez-vous prévu, peut être inclus avec votre lettre de confirmation de rendez-vous.

Vous avez reçu une lettre vous informant que votre déclaration de revenus a été sélectionnée pour examen. La lettre vous demandait de contacter l'IRS pour fixer une date, une heure et, dans certains cas, un lieu pour l'audit. Soit vous avez contacté l'IRS et pris rendez-vous, soit l'IRS a programmé le rendez-vous pour vous parce que vous n'avez pas pris de contact.

La lettre et les pièces jointes énuméreront les informations que vous devez recueillir. Si vous avez des questions ou si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez fournir, contactez l'examinateur indiqué sur la lettre. Confirmez que la date et l’heure de la réunion vous conviennent. Sinon, contactez l'examinateur avant le rendez-vous pour discuter du report.

Vous, l'examinateur et votre représentant (si vous êtes accompagné d'un avocat, d'un comptable ou d'une autre personne éligible) vous rencontrerez pour un premier entretien. Si vous souhaitez que quelqu'un vous représente, remplissez Formulaire 2848, Procuration et Déclaration du Représentant. L'entretien portera sur des informations sur votre historique financier, vos opérations commerciales, le cas échéant, et les dossiers que vous conservez. Les questions de l'examinateur l'aideront à comprendre la documentation que vous lui fournissez. Organisez vos dossiers autant que possible – cela contribuera à accélérer l’examen de vos dossiers par l’examinateur. Si l'examinateur a besoin de plus d'informations, il les demandera par écrit.

Si vous ne fournissez pas volontairement à l'IRS les informations demandées sur le formulaire 4564, Demande de document d'information, l'IRS peut demander des informations à d'autres personnes (telles que votre banque, votre employeur, vos clients, etc.), vous demander ou demander des informations à d'autres (une assignation nécessite généralement que les informations soient fournies, bien qu'il existe certaines exceptions) ou ajuster des éléments sur votre retour (ou avez interrompu votre retour) que vous n'avez pas soutenu avec la documentation appropriée.

Demandez à votre examinateur ou demandez à parler à son responsable. Si vous avez besoin d'une assistance professionnelle, vous pouvez demander l'aide d'un avocat, d'un expert-comptable ou d'un agent inscrit. Vous pouvez bénéficier d'une assistance gratuite ou à faible coût auprès d'un Clinique des contribuables à faible revenu.

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