Les professionnels de la tributarioité qui sont rémunérés pour leurs services de préparation de déclarations de revenus sont tenus d’exercer due diligence lors de la préparation des déclarations de revenus fédérales, en particulier lorsque les déclarations demandent des crédits d’impôt.
Si un préparateur rémunéré a des raisons de douter d'une information fournie par un client qui a une incidence sur l'admissibilité du client à l'assurance Crédit d'impôt sur le revenu gagné, Crédit d'impôt pour enfants (y compris le crédit d’impôt supplémentaire pour enfant et le crédit pour autres personnes à charge), Crédit d'impôt américain pour opportunité, ou Chef de ménage statut de dépôt le préparateur doit :
- APosez des questions supplémentaires au client si un préparateur de déclarations de revenus raisonnable et bien informé conclut que les informations fournies semblent incorrectes, incohérentes ou incomplètes.
- BSoyez intelligent. Ne vous fiez pas aux informations fournies si vous savez qu'elles sont incorrectes, incohérentes ou incomplètes.
- Ccréer des enregistrements au moment de l'entretien pour documenter les questions posées et les réponses du client.
La diligence raisonnable implique également de compléter Formulaire 8867Liste de vérification de diligence raisonnable pour les préparateurs rémunérés et conservation des dossiers pendant trois ans. Lors de vos rencontres avec un client, posez des questions, écoutez et clarifiez les informations ambiguës. Documentez vos réponses, posez des questions complémentaires et demandez les documents nécessaires. Remplissez le formulaire 8867 avec précision et dans les délais.
L'exposition conséquences Les préparateurs de déclarations de revenus rémunérés qui ne respectent pas les exigences de diligence raisonnable pourraient être sévèrement sanctionnés. Ces conséquences comprennent des pénalités pour chaque manquement, ainsi que des pénalités potentielles pour leur employeur. L'IRS peut également audit leurs clients, ce qui peut entraîner un refus de crédit ou de déclaration, des pénalités et des intérêts. La diligence raisonnable garantit l'exactitude des déclarations et une expérience client positive, tout en évitant un suivi long et coûteux.
Lettres courantes reçues par les préparateurs de déclarations rémunérés de l'IRS
- Lettre 5025-F« Vous avez préparé des déclarations de revenus inexactes – vous risquez des pénalités en cas de contrôle tributario »
- Lettre 4858« Vous n'avez peut-être pas respecté vos exigences de diligence raisonnable »
- Lettre 5364« Formulaire 8867 manquant »
- Lettre 6595« Lettre d'appel téléphonique avant la période de dépôt »
Outils d'aide de l'IRS pour les professionnels de la tributarioité
Outils TAS pour les tributarioistes
TPAW : pénalités pour les préparateurs de déclarations de revenus