À quoi s'attendre lorsque vous soumettez un problème à SAMS
Pour signaler un problème systémique, accédez au site numérique Portail SAMS Vous trouverez cette information sur le site Web de l'IRS. Après avoir répondu à une série de questions courtes, vous décrirez brièvement le problème et saisirez votre adresse électronique. Une adresse électronique est requise pour que nous puissions répondre à votre demande et vous contacter pour toute information supplémentaire nécessaire à la recherche du problème.
Attention : ne saisissez aucune information personnelle telle qu'un numéro de sécurité sociale. Les informations que vous soumettez sont transmises via un canal non sécurisé.
Que se passe-t-il après avoir effectué une soumission SAMS
Une fois que vous avez soumis un problème à SAMS, nous effectuerons des recherches sur le problème pour déterminer s'il s'agit d'un problème systémique. Quel que soit le résultat de cette analyse initiale, vous recevrez un e-mail confirmant la réception de la soumission, vous remerciant d'avoir pris le temps de signaler le problème et fournissant le numéro de soumission.
Nous étudierons le problème et le partagerons avec d'autres services du TAS ou de l'IRS afin de déterminer les mesures de défense appropriées. Après l'e-mail de confirmation initial, nous vous contacterons uniquement à propos de votre problème :
- Pour clarifier ou fournir plus d’exemples si nous avons besoin de plus d’informations ;
- Pour vous informer de la manière dont nous avons utilisé les informations que vous avez signalées dans le cadre de nos efforts de plaidoyer ; ou
- Pour vous informer de l'état du problème une fois celui-ci fermé.
Les problèmes systémiques prennent souvent beaucoup de temps à résoudre
En toute transparence, nous recevons de nombreux retours de personnes qui soumettent des problèmes à SAMS et qui nous indiquent qu'elles n'ont reçu aucune mise à jour de statut, que leur problème a été fermé ou qu'il n'y a jamais eu de résolution. Il existe de nombreuses possibilités différentes à prendre en compte, mais il y a quelques points importants à retenir :
- Les problèmes systémiques n’ont généralement pas de solution immédiate.
- Certains problèmes peuvent être plus faciles à résoudre, comme la correction d’une erreur sur un formulaire de l’IRS, et certains problèmes sont incroyablement compliqués et peuvent nécessiter des recherches approfondies et même une action du Congrès pour être résolus.
- La clôture d'un dossier SAMS ne signifie pas la fin du problème et ne signifie pas qu'il est résolu. Cela peut simplement signaler l'ouverture d'un projet de collaboration avec nos collègues de l'IRS pour résoudre le problème ou plaider en faveur d'un changement.
Les deux premiers éléments ici sont explicites, mais le troisième peut prêter à confusion.
Une fois qu'un analyste TAS a étudié un problème soumis à SAMS et déterminé qu'il s'agit d'un problème systémique, ce problème peut devenir un « projet » attribué à une équipe technique qui cherchera une solution. Un projet peut être associé à plusieurs problèmes SAMS. Une fois le projet créé, le problème SAMS est fermé. Cela ne signifie pas que le problème est résolu ; le travail se poursuivra dans le cadre du projet pour trouver une solution.
De plus, en raison du nombre de problèmes associés à un seul projet, lorsqu'un projet est terminé, la seule personne contactée est celle dont le problème SAMS a été utilisé pour créer le projet. Nous sommes conscients que cela peut être frustrant pour quiconque soumet un problème et s'attend à recevoir une réponse sur ce qui s'est passé avec sa soumission SAMS. La bonne nouvelle est que nous travaillons sur une mise à niveau de SAMS. Actuellement, nous construisons un nouveau système de gestion des relations clients pour nous aider à servir plus efficacement nos contribuables particuliers et professionnels qui s'adressent au TAS pour obtenir de l'aide. Ces améliorations nous permettront de mieux communiquer avec les contribuables et de défendre leurs intérêts à l'avenir. Je partagerai plus de détails à ce sujet dans un prochain blog. D'ici là, je vous encourage à continuer de nous informer de tout problème systémique potentiel que vous ou vos clients rencontrez en soumettant les problèmes dans SAMS.
Il faudra peut-être des semaines, des mois, des années, voire des décennies pour apporter des changements, mais votre contribution compte et peut faire une différence pour les contribuables de votre communauté et de tout le pays.
Pour plus d'informations sur SAMS, veuillez lire notre FAQs concernant la soumission de problèmes systémiques. Merci d'avance de nous aider à défendre les intérêts des contribuables, leurs droits et une meilleure administration tributarioe.