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Publié le:   | Dernière mise à jour : 30 janvier 2025

Travailler avec l'IRS pour améliorer l'accès des contribuables à l'assistance téléphonique et en personne

Objectif 4

Biographie

Lorsque les contribuables ont besoin de l'aide de l'IRS pour déclarer et payer leurs impôts fédéraux, deux des principaux canaux de service qu'ils utilisent sont les appels téléphoniques et la recherche d'une assistance en personne dans les centres d'assistance aux contribuables (TAC). L'IRS rend compte de ses performances en matière d'assistance aux appelants sur les lignes téléphoniques à l'aide d'une mesure appelée niveau de service (LOS), qui ne parvient pas à mesurer plusieurs facteurs standard du secteur. Le TAS a préconisé que l'IRS adopte une mesure plus complète du service téléphonique qui inclut la qualité de l'expérience de l'appelant. Bien qu'il soit louable que l'IRS ait signalé un LOS de 88 % sur ses lignes téléphoniques gratuites de gestion des comptes (AM) pendant la saison de dépôt des déclarations 2024, ce calcul inclut les appels où l'IRS a dirigé un appelant vers une réponse automatisée lorsqu'il souhaitait joindre un assistant en direct, les appels où le représentant du service client n'a pas pu répondre aux questions de l'appelant et les appels où le contribuable a dû appeler plusieurs fois ou n'était pas satisfait du service qu'il a reçu d'un représentant du service client pour d'autres raisons. En tant que tel, le LOS ne constitue ni une bonne mesure du service ni un reflet précis de l’expérience du contribuable.

Temps forts

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Statut

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Date d'achèvement prévue

09/30/2025

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Activités

Activité 1:Plaidoyer pour l’abandon de la mesure de niveau de service.

Activité 2: Proposer de nouvelles méthodes de mesure de l’expérience des contribuables qui incluent des paramètres liés à la qualité du service fourni à l’IRS, à mettre en place d’ici la fin de l’exercice 2025.

Activité 3:Pratiquez l'IRS pour donner aux appelants la possibilité de participer à une enquête de qualité après l'appel avant de se connecter à un représentant du service client d'ici la fin de l'exercice 2025.

Activité 4: Promouvoir des heures d'ouverture élargies du TAC au-delà de 8h30 à 4h30, du lundi au vendredi, y compris les heures normales du samedi, qui seront en place d'ici la fin de l'exercice 2025 pour tous les bureaux du TAC.

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Actions réalisées

1er trimestre

TAS a participé à de nombreuses discussions avec le bureau de transformation et de stratégie de l'IRS concernant les « mesures de rapport de routage conversationnel ». Ces efforts se sont concentrés sur la révision des formules de niveau de service (LOS) pour tenir compte du nombre total de tentatives d'appel et inclure les appels résolus par automatisation dans les calculs. Une fois l'intelligence artificielle (IA) mise en œuvre, le LOS devrait s'améliorer, car les clients n'auront besoin de parler aux représentants que pour les problèmes que l'IA ne peut pas résoudre.

Alors que la période de dépôt des déclarations tributarios de l'exercice 2025 est en cours, nous proposons des services élargis tels que des options de rappel, des fonctionnalités de chatbot et des outils en ligne améliorés. Cependant, les plans actuels n'incluent pas d'enquête de qualité post-appel. Le plaidoyer pour la mise en œuvre de cette enquête reprendra après la période de dépôt des déclarations.

Bien que nous reconnaissions la nécessité d'heures d'assistance supplémentaires pendant cette période chargée, les contraintes de ressources empêchent de prolonger les heures de service. La défense des intérêts en faveur des heures prolongées reprendra également après la période de dépôt des dossiers.

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Prochaines étapes

Le TAS continuera de surveiller les méthodes utilisées par l'IRS pour mesurer le LOS des contribuables tout au long de la saison de déclaration et fournira des recommandations d'amélioration si nécessaire.

Le plaidoyer en faveur d’horaires prolongés et la mise en œuvre de l’enquête de qualité post-appel reprendront également après la saison de dépôt des dossiers.