Statut: Ouvert
Date de livraison À déterminer
Mise à jour trimestrielle :
4ème quart-temps : La direction de TAS a approuvé trois améliorations identifiées par l'équipe Lean Six Sigma. La mise en œuvre des améliorations débutera au cours de l’exercice 2023. En outre, TAS a achevé les négociations et est parvenue à un accord avec W&I sur le SLA mis à jour. En outre, la stratégie d'évaluation et de gestion des risques a été approuvée par la direction et sa mise en œuvre est prévue pour l'exercice 2023.
Au cours de l'exercice 2023, nous continuerons d'identifier et de traiter l'impact de la pandémie sur nos processus de travail, y compris les reçus de dossiers de l'IRS, notamment en explorant de nouvelles façons de gérer l'inventaire de notre système de gestion de compte (AMS). En outre, nous continuerons de suivre les progrès d'un changement de programmation de l'outil d'action intégré pour calculer la date d'expiration du statut de recouvrement (CSED) et corriger les comptes erronés, en identifiant des pouvoirs délégués supplémentaires pour une utilisation régulière par le Taxpayer Advocate Service (TAS) pour améliorer le service aux contribuables. et l'élaboration de notre stratégie d'admission.
3ème quart-temps : Le Taxpayer Advocate Service (TAS) a continué d'identifier les gains d'efficacité à partir de l'évaluation Lean Six Sigma et le directeur exécutif, Case Advocacy (EDCA) a partagé une proposition recommandant trois améliorations supplémentaires au leadership pour examen et examen. En outre, TAS continue d'améliorer le processus de demande d'assistance opérationnelle (OAR) grâce à des discussions lors des futures négociations d'accords de niveau de service (SLA) avec l'IRS. Enfin, TAS a rédigé une stratégie d'évaluation et de gestion des risques comprenant un document d'information destiné aux dirigeants, un processus d'évaluation des risques et des formulaires d'évaluation des risques.
2ème trimestre : L'équipe Lean Six Sigma a identifié trente-deux améliorations dans le traitement des dossiers et, à ce jour, cinq des améliorations recommandées ont été adoptées par le Taxpayer Advocate Service (TAS) et les 27 autres sont à l'étude pour leur mise en œuvre. Nous avons également partagé une proposition recommandant trois améliorations supplémentaires, qui est en cours d'examen par la direction. Les progrès ont ralenti en ce qui concerne les changements liés aux technologies d'automatisation intégrées (IAT) en raison de problèmes budgétaires, les travaux ont été temporairement suspendus ; cependant, toutes les exigences ont été documentées.
1er trimestre: Le Taxpayer Advocate Service (TAS) identifie continuellement les gains d'efficacité dans les processus de traitement des dossiers, notamment en demandant l'expansion de nos pouvoirs délégués et en s'associant à Enterprise Case Management (ECM) pour moderniser nos processus. Nous travaillons en partenariat avec l'équipe Lean Six Sigma (LSS) pour cartographier les étapes de notre processus de cas et identifier les gains d'efficacité que nous devrions mettre en œuvre en fonction des résultats de LSS. En outre, nous analysons notre inventaire pour identifier les tendances et les problèmes dans les cas de vérification des salaires avant remboursement (PRVWH) et surveillons notre inventaire de cas PRVWH pour détecter tout impact négatif de la COVID-19.
De plus, nous mettons en œuvre plusieurs activités pour nous aider à améliorer nos processus, notamment : identifier et traiter l'impact de la pandémie sur nos processus de travail, améliorer le processus de demande d'assistance opérationnelle (OAR) en centralisant les soumissions d'OAR au sein des divisions opérationnelles commerciales (BOD) pour réduire le nombre d'OAR mal acheminés, suivre les progrès d'un outil d'action intégré changement de programmation pour calculer correctement la date d'expiration du statut de recouvrement (CSED) et corriger les comptes erronés, recommander une stratégie et un plan de gestion des risques et identifier les pouvoirs délégués nécessaires pour une utilisation régulière par les employés.