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Objectif 24 de l’exercice 1 : résoudre les problèmes des contribuables avec précision et en temps opportun

Objectifs organisationnels

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1.

Travailler avec l’IRS pour améliorer la participation aux audits de correspondance des contribuables et les taux d’accord et de défaut.

Statut: Ouvert
Date d'achèvement prévue : À déterminer

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: TAS a travaillé avec l'IRS pour améliorer la participation aux audits de correspondance des contribuables et les taux d'accord et de défaut au cours du premier trimestre en participant à une équipe interfonctionnelle de l'IRS Taxpayer Experience, en analysant les données et en confirmant que les contribuables à faible revenu ont un taux de défaut élevé et d'absence de réponse aux examens initiés par le campus. En outre, l'équipe a travaillé à la mise en place de procédures pour le nouveau processus d'assistance aux examens enregistrés (DEA) entre l'examen automatisé de sous-déclaration/par correspondance et les appels. Cela permet aux contribuables de commencer à utiliser le processus qui leur permet de faire examiner leurs nouveaux documents par les employés de l'examen plus rapidement que le processus précédent. En outre, TAS continue de faire partie de l'équipe d'amélioration de l'audit et a poursuivi son travail d'amélioration de la boîte à outils du formulaire 886-H de crédit pour revenu gagné (EITC).

2ème trimestre : Au cours du deuxième trimestre, TAS a participé à des équipes d'amélioration de l'audit qui ont collecté des informations auprès d'appelants réguliers pour déterminer pourquoi ils ont appelé à plusieurs reprises la ligne d'examen de crédit remboursable, et ont examiné les pages Web IRS.gov pour déterminer le(s) meilleur(s) endroit(s) pour ajouter des informations sur le téléchargement de documents. Outil permettant aux contribuables de fournir plus facilement des pièces justificatives, examen des documents acceptables pour les demandes de crédit d'impôt sur le revenu gagné (EITC), mise à jour de la liste des documents que les contribuables peuvent fournir pour justifier leur EITC, examen des modèles IRS.gov pour l'école et les soins de santé. , et les prestataires de services de garde d'enfants pour déterminer les mises à jour qui devraient être effectuées pour rendre les formulaires à jour, et ont examiné les pages Web IRS.gov EITC pour déterminer les améliorations qui faciliteront la recherche d'informations pour les contribuables.

3rd Trimestre: Au cours du troisième trimestre, TAS a participé à une équipe d'amélioration de l'audit qui a terminé son examen d'un échantillon d'appels au numéro sans frais d'examen où le contribuable avait appelé plus d'une fois au sujet de son examen. L'équipe a compilé les informations issues des appels et est en train d'examiner ces informations pour déterminer s'il existe des domaines d'amélioration possibles que l'équipe peut recommander pour potentiellement réduire le nombre d'appelants qui doivent appeler le service des examens du campus plus d'une fois pour obtenir leur questions répondues. En outre, l'équipe a identifié plusieurs sites Web pour ajouter le gravamen vers l'outil de téléchargement de documents d'examen par correspondance (DUT) afin d'aider les contribuables à envoyer des documents sans avoir à appeler l'Internal Revenue Service. En outre, l'équipe a proposé plusieurs mises à jour des listes de documents acceptables auxquelles les contribuables peuvent se référer lorsqu'ils fournissent des documents à l'appui des crédits remboursables déclarés dans leur déclaration de revenus. En outre, l’équipe a effectué plusieurs mises à jour des modèles IRS.gov relatifs aux écoles, aux soins de santé et aux services de garde d’enfants. Enfin, nous avons identifié plusieurs pages Web IRS.gov à mettre à jour avec des informations supplémentaires pour permettre aux contribuables et aux praticiens de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin, telles que l'éligibilité au crédit, la documentation acceptable et la façon de trouver un préparateur de déclarations de bonne réputation.

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2.

Travailler avec les divisions opérationnelles de l'IRS pour élaborer des procédures permettant à l'IRS d'examiner et de répondre aux recommandations du Panel de défense des contribuables et, si nécessaire, d'établir des étapes pour parvenir à un accord de niveau de service ou à une procédure opérationnelle standard convenue d'un commun accord pour l'examen des recommandations du Panel de défense des contribuables.

Statut: Fermé
Date de livraison 06/30/2024

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: Au cours du trimestre, TAS a travaillé avec l'IRS pour élaborer des procédures leur permettant d'examiner et de répondre aux recommandations du Taxpayer Advocacy Panel (TAP) et d'établir des étapes pour parvenir à un accord de niveau de service (SLA). Nous nous sommes concentrés sur l'établissement d'un processus de recommandations TAP à travers les différentes divisions opérationnelles de l'entreprise et sur le développement d'un ensemble de procédures de base pour l'analyse d'un SLA. Ces éléments ont été jugés nécessaires pour atteindre les objectifs de la NTA :

  • Niveau de priorité de référence
  • Confirmation de réception de la référence
  • Établir des délais pour répondre à la référence (30 jours)
  • Possibilité de parfaire le référencement
  • Fournir le nom de l'employé affecté
  • Formation des employés responsables du processus
  • Accompagnement dans la délivrance de recommandations
  • Niveaux de gestion et de protocole pour résoudre les problèmes élevés et les extensions non résolus.
  • Réunions de liaison périodiques
  • Formation transversale sur les SLA
  • Revue annuelle des SLA

2ème trimestre : Au cours du deuxième trimestre, TAS a rédigé un accord de niveau de service pour les recommandations du Groupe de défense des contribuables et est actuellement en attente d'examen.

3ème quart-temps : Au cours du troisième trimestre, TAS a initié des discussions sur l'accord de niveau de service (SLA). Nous surveillerons cela en interne à l’avenir. Toutes les actions sur cet objectif sont terminées. Cet objectif est clos.

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3.

Travailler avec l'IRS alors qu'il met en œuvre des plans visant à moderniser les procédures de traitement du papier afin de rationaliser le traitement des déclarations et de la correspondance sur papier.

Statut: Ouvert
Date d'achèvement prévue : À déterminer

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: TAS prévoit de commencer les travaux sur cet objectif en février 2024.

2ème trimestre : Au cours du deuxième trimestre, TAS a traité de faibles volumes de retours papier des fournisseurs dans le cadre du programme pilote de numérisation des formulaires papier. Les fournisseurs continuent de traiter les formulaires 940 et 941 via Lockbox et le travail numérisé pourrait commencer dès le mois de mai pour obtenir les déclarations papier précédemment déposées au format numérique. À l’heure actuelle, le formulaire 709 de déclaration de revenus des États-Unis sur les dons (et la génération – saut de transfert) est en cours de numérisation.

3ème quart-temps : Pas d'activité significative au 3ème trimestre.

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4.

Fournir un rapport au National Taxpayer Advocate estimant le volume et le montant des déclarations de remboursement pour l'année d'imposition 2020 encore détenues par l'IRS en raison de la non-réponse des contribuables, dans le but de plaider pour que l'IRS mette en œuvre des procédures supplémentaires pour libérer les demandes de remboursement légitimes auprès des contribuables.

Statut: Ouvert
Date d'achèvement prévue : À déterminer

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: Au cours du premier trimestre, TAS a émis des lettres de sensibilisation pour recueillir des informations supplémentaires et a déterminé que les prochaines étapes seront élaborées une fois que de nouvelles données seront collectées à partir de la réception des lettres de sensibilisation en suspens.

2ème trimestre : Au cours du deuxième trimestre, TAS a reçu plus de 100 réponses aux lettres de sensibilisation envoyées au premier trimestre. Nous prévoyons de recevoir des réponses supplémentaires au cours des deux prochains trimestres et d'autres actions commenceront une fois que toutes les réponses auront été reçues.

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5.

Mener et communiquer les résultats d'une enquête ainsi que des données qualitatives supplémentaires provenant de groupes de discussion ultérieurs aux parties prenantes de l'IRS qui évaluent l'accessibilité des crédits d'impôt conçus pour améliorer la situation financière des contribuables, en particulier ceux qui ont des enfants, et identifient les obstacles qui augmentent la difficulté ou même empêcher les contribuables de réclamer ces crédits

Statut: Fermé
Date de livraison 06/30/2024

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: Le National Taxpayer Advocate a suspendu ce projet pendant que la fonction de recherche, d'analyse appliquée et de statistiques de l'IRS mène des recherches dans ce domaine.

2ème trimestre : Recherche, analyse appliquée et statistiques mène actuellement des recherches et collecte des données dans ce domaine.

3ème quart-temps : Au cours du troisième trimestre, TAS a continué de recevoir de nouveaux cas provenant de la lettre de sensibilisation. TAS continue de collecter des données à mesure que les dossiers se terminent pour déterminer combien de ces déclarations appartenaient à des contribuables légitimes qui ont pu terminer le processus d'authentification de l'identité de l'IRS avec l'aide de TAS. Ce projet a été prolongé jusqu'à la fin de l'année civile 2024 car les contribuables ont mis beaucoup plus de temps que prévu à répondre à la lettre de sensibilisation.

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6.

Poursuivre les efforts de recrutement pour augmenter les niveaux de dotation en se concentrant sur les domaines ciblés, c'est-à-dire les candidats externes, les professionnels de deuxième carrière, et réaligner les services de TAS pour mieux répondre aux besoins des contribuables.

Statut: Ouvert
Date d'achèvement prévue : À déterminer

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: Au cours du premier trimestre, TAS a continué à recruter et à embaucher de manière agressive pour anticiper l'attrition et augmenter nos effectifs. Au 30 décembre 2023, les effectifs nets du TAS ont augmenté de 34 postes, dont 24 avocats supplémentaires. Nous développons également un plan complet d’hôtellerie, de recrutement, d’embauche et de formation pour synchroniser toutes les activités nécessaires. Nous avons identifié plusieurs efforts de recrutement réussis, notamment des séances de déjeuner-conférence faisant la promotion de postes de défenseurs des droits et l'envoi par courrier électronique de messages contenant des dépliants d'annonces d'emploi de TAS aux représentants des commissaires principaux de l'IRS pour distribution locale.

2ème trimestre : Au cours du deuxième trimestre, TAS a continué à recruter et à embaucher de manière agressive pour devancer l'attrition et augmenter nos effectifs. Nos effectifs nets ont augmenté au cours de cet exercice de 82 postes, dont 60 Case Advocates supplémentaires. Pour répondre aux besoins d'espace d'un grand nombre de nouvelles recrues, nous avons mis en place l'hébergement dans huit bureaux locaux et prévoyons d'achever les négociations et la mise en œuvre de l'hôtellerie dans 11 bureaux supplémentaires au cours des prochains mois.

Parmi nos efforts de recrutement les plus réussis, citons l’organisation de sessions Lunch « n » Learn faisant la promotion des postes de Case Advocate peu de temps avant la planification de l’embauche. De plus, nous avons envoyé des messages électroniques contenant des dépliants d'annonces d'emploi TAS aux représentants du commissaire principal de l'IRS pour distribution aux employés de la zone géographique.

3ème quart-temps : TAS a poursuivi ses activités de recrutement et d'embauche pour anticiper l'attrition et augmenter ses effectifs. Au 15 juin 2024, nos effectifs nets ont augmenté de 136 postes au cours de cet exercice, dont 92 avocats de cas supplémentaires. Pour répondre aux besoins d'espace d'un grand nombre de nouvelles recrues, nous avons mis en place l'hôtellerie dans 11 bureaux locaux et prévoyons d'achever les négociations et la mise en œuvre de l'hôtellerie dans 5 bureaux supplémentaires dans les mois à venir. Nous avons poursuivi nos efforts de recrutement fructueux, notamment en organisant des séances Lunch « n » Learn faisant la promotion des postes de Case Advocate peu de temps avant de planifier l'embauche.

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7.

Continuer à travailler avec l'IRS pour établir un « tableau de bord » de statut afin de fournir des informations de traitement en temps quasi réel, y compris les retours et les remboursements.

Statut: Fermé
Date de livraison 06/30/2024

Mise à jour trimestrielle :
1er trimestre: Au cours du premier trimestre, le directeur exécutif de l'accueil et du support technique de TAS a fourni des commentaires et des commentaires à l'IRS concernant la conception du tableau de bord. L'IRS a présenté le tableau de bord au comité consultatif comprenant le commissaire de l'IRS en octobre 2023.

2ème trimestre : TAS a continué à développer le tableau de bord au deuxième trimestre et s'attend à des progrès supplémentaires au troisième trimestre.

3ème quart-temps : Toutes les actions sur cet objectif sont terminées. Cet objectif est clos.