ÉTUDE DE RECHERCHE – RS#3 :
Traitement des numéros d'identification des contribuables individuels par l'IRS
Traitement des numéros d'identification des contribuables individuels par l'IRS
Enquête auprès des contribuables ITIN : Menez une enquête auprès des contribuables ITIN pour déterminer quels aspects du processus de demande d'ITIN de l'IRS sont particulièrement lourds.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : Une enquête a été menée auprès des contribuables afin de déterminer les aspects du processus de demande d'ITIN de l'IRS particulièrement contraignants et inutiles. Des groupes de défense des intérêts des contribuables ainsi que le Conseil consultatif de l'IRS ont fait part de leurs commentaires sur l'expérience ITIN. De nombreuses préoccupations identifiées ont été résolues grâce à des améliorations du processus, notamment la mise en œuvre d'un nouveau processus d'authentification des documents permettant la restitution des documents originaux authentifiés plus tôt dans le traitement des demandes. Les instructions aux contribuables ont été révisées pour le formulaire W-7 (Demande de numéro d'identification tributarioe individuel de l'IRS), et des instructions ont été ajoutées pour inclure un tableau aidant les contribuables à déterminer les dossiers médicaux et scolaires acceptables. Le contenu relatif à l'ITIN sur IRS.gov a été mis à jour pour inclure une foire aux questions. L'IRS continue d'explorer les possibilités de modernisation et d'automatisation du processus de demande d'ITIN.
ACTION CORRECTIVE: N/D
RÉPONSE DU TAS : La TAS salue les initiatives visant à alléger la charge tributarioe en restituant les documents originaux authentifiés beaucoup plus tôt que jamais. Elle salue également les efforts de l'IRS pour affiner et simplifier le processus de demande d'ITIN. Afin de mieux comprendre l'efficacité de ces améliorations essentielles, une enquête interne, réalisée par des experts, pourrait fournir des informations cruciales sur l'impact de ces changements et contribuer à identifier les difficultés persistantes qui pourraient encore poser problème aux contribuables.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Non adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Développer les services CAA : Augmenter le nombre de sites VITA qui offrent des services CAA, en se concentrant sur les domaines d’application élevés afin de réduire les charges et les coûts de traitement pour les contribuables.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : L'IRS a suspendu ses efforts existants visant à étendre les services d'agent de certification d'acceptation et à mener d'autres activités liées à l'ITIN.
ACTION CORRECTIVE: N/D
RÉPONSE DU TAS : Le TAS reconnaît la nécessité de suspendre le développement des services d'agents de certification et d'autres activités liées aux ITIN. Cependant, nous pensons que, lorsque l'occasion se présentera, l'adoption d'une approche stratégique visant à identifier les régions à forte concentration de demandeurs d'ITIN permettra d'aider le plus grand nombre de contribuables. En promouvant et en développant les sites VITA proposant des services CAA, nous pouvons améliorer l'accompagnement des contribuables et simplifier le processus de demande d'ITIN. Cette initiative améliorera non seulement l'accessibilité, mais renforcera également nos efforts collectifs pour relever les défis liés aux ITIN.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Non adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Résoudre les erreurs systémiques : corrigez les problèmes systémiques récurrents provoquant des désactivations erronées des ITIN afin d'éviter des difficultés inutiles.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : L'IRS identifiera et, s'il est détecté, corrigera les problèmes systémiques liés aux désactivations erronées.
ACTION CORRECTIVE: L'IRS identifiera et, s'il est détecté, corrigera les problèmes systémiques liés aux désactivations erronées.
RÉPONSE DU TAS : Le TAS soutient les initiatives de l'IRS visant à identifier et à résoudre les problèmes systémiques liés aux désactivations erronées. Comme indiqué dans le rapport de recherche du TAS mentionné ici, nous avons développé un processus de détection des désactivations d'ITIN potentiellement erronées. Cette méthodologie peut être affinée et étendue afin d'identifier et d'éliminer efficacement les problèmes systémiques liés à ces désactivations. Grâce à ces mesures proactives, l'IRS peut garantir une plus grande précision et fiabilité de ses processus, renforçant ainsi la confiance dans ses systèmes.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Open
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : 6/30/2026
Améliorer la sensibilisation des contribuables : Fournir une sensibilisation complète aux contribuables dont les ITIN dépendants sont désactivés, en expliquant les exigences de réactivation et les étapes à suivre pour obtenir les crédits d’impôt associés.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION :Les contribuables déclarant avec un ITIN désactivé sont informés du problème lié à leur ITIN par un avis d'erreur mathématique. Cet avis explique que s'ils ne remplissent pas les conditions requises pour obtenir un numéro de sécurité sociale, ils peuvent en demander un et comment obtenir un formulaire W-7 (Demande de numéro d'identification tributarioe individuel de l'IRS). La lettre fournit également les coordonnées pour discuter des options avec un représentant du service client. Elle mentionne également le TAS et les centres d'aide aux contribuables à faible revenu comme une source supplémentaire d'assistance pour les contribuables. L'IRS étudiera les possibilités de renforcer la sensibilisation des contribuables via les plateformes existantes.
ACTION CORRECTIVE: L'IRS étudiera les possibilités d'améliorer la sensibilisation des contribuables par le biais des plateformes de sensibilisation existantes.
RÉPONSE DU TAS : Le TAS reconnaît les méthodes existantes pour informer les contribuables des problèmes liés à leur ITIN par le biais d'avis d'erreurs mathématiques et salue les efforts de l'IRS pour explorer les possibilités de sensibilisation accrue des contribuables. Le TAS souligne l'intérêt pour le contribuable de recevoir des informations claires sur les démarches nécessaires pour obtenir les crédits d'impôt potentiellement perdus liés à la désactivation des ITIN des personnes à charge.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Partiellement adopté
OUVERT ou FERMÉ : Open
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : 8/31/2025