RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : À l'appui du plan opérationnel stratégique de la loi sur la réduction de l'inflation, l'IRS reste déterminé à informer les contribuables, les tributarioistes et nos employés des nouvelles fonctionnalités et améliorations d'IOLA, Tax Pro, BTA et des outils de communication numérique dès qu'ils sont terminés et déployés. .
Il existe des références spécifiques à l'Internal Revenue Manual (IRM) pour IOLA et Tax Pro avec des informations sur les applications, y compris les fonctionnalités disponibles et les données présentées au contribuable ou à son représentant autorisé. Nous effectuons les mises à jour après vérification d'un déploiement réussi. Les mises à jour procédurales de l'IRM et les alertes du programme de recherche électronique à l'échelle du service sont publiées pour que nos employés de première ligne se tiennent au courant des nouveaux développements.
Nous maintenons également un site de démonstration des employés pour les comptes IOLA et Tax Pro afin de mieux éduquer nos employés. Le site contient des données de test pour mettre en évidence les fonctionnalités des outils ainsi que divers scénarios d'utilisateurs finaux. Le site de démonstration est mis à jour après les déploiements en direct, pour garantir que les employés connaissent les dernières fonctionnalités frontales. De plus, nous continuerons à collaborer avec W&I Communications and Liaison pour informer nos parties prenantes externes des nouvelles fonctionnalités et des mises à niveau pertinentes. Un briefing de sensibilisation à l'IOLA est hébergé sur ITM (cours 67802) et peut être utilisé pendant la formation.
ACTION CORRECTIVE: L'IRS continue de collaborer avec W&I Communications and Liaison pour informer nos parties prenantes externes des nouvelles fonctionnalités et des mises à niveau pertinentes.
Mise à jour : compte individuel en ligne
Nous informons actuellement les contribuables des nouvelles fonctionnalités via :
Mises à jour de la page d'accueil IOLA d'IRS.gov : Compte en ligne pour les particuliers | Liste des principales fonctionnalités IOLA de l'IRS
• Mises à jour des pages IRS.gov associées
• Notifications sur la page d'accueil de l'IOLA telles que « Statut du remboursement désormais disponible »
• Bannières sur la page d'accueil de l'IOLA lorsqu'une nouvelle fonctionnalité concerne une condition de compte qui nécessite une attention particulière, par exemple le remboursement d'un privilège.
• Mises à jour d'autres zones de la page d'accueil de l'IOLA répertoriant les nouvelles fonctionnalités
Nous prévoyons d'ajouter à l'avenir :
• Une fonctionnalité d'intégration pour guider les contribuables à travers les nouvelles fonctionnalités, y compris les sélections de préférences requises
• Notifications améliorées/supplémentaires liées aux futures fonctionnalités d'IOLA
Compte d'impôt sur les sociétés
Nous informons actuellement les contribuables des nouvelles fonctionnalités via :
• Mises à jour de la page d'accueil du compte tributario des entreprises Compte tributario des entreprises | Répertoriant les nouvelles fonctionnalités de l'Internal Revenue Service
• Mises à jour des pages Web connexes sur IRS.gov, telles que Obtenir un relevé de relevé d'impôt sur les entreprises | Internal Revenue Service
• Nouvelles pages Web consacrées à des fonctionnalités spécifiques telles que les fonctionnaires désignés dans un compte tributario d'entreprise | Internal Revenue Service
Nous prévoyons d'ajouter à l'avenir :
• Une section dédiée aux dernières nouveautés sur la page d'accueil du compte tributario des entreprises Compte tributario des entreprises | Internal Revenue Service
Autres applications
• Nous utilisons des alertes sur d'autres pages de destination pour informer les gens des nouvelles fonctionnalités (exemple IRS Direct File gratuit | Internal Revenue Service.
RÉPONSE DU TAS : Nous sommes encouragés par le fait que l'IRS fournit des informations sur les mises à jour en interne et en externe. Cependant, les informations sont difficiles à localiser et sont en retard par rapport aux mises à jour. Nous encourageons l'IRS à envisager des moyens de communiquer ces mises à jour plus efficacement et plus rapidement, notamment en mettant en évidence le site de démonstration des employés en tant que ressource pour les employés sur la page d'accueil des employés de l'IRS.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Partiellement adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D