RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : Nos procédures de contact avec les tiers équilibrent les attentes des contribuables et des tiers en matière de confidentialité avec ce qui est nécessaire à une administration tributarioe efficace. La loi Taxpayer First Act de 2019 (TFA) a modifié les exigences de notification dans l'Internal Revenue Code et a précisé le calendrier et le contenu requis du préavis des contacts tiers. L'IRS a mis en œuvre en temps opportun cette disposition de la TFA pour garantir que nos employés suivent correctement les exigences révisées.
Il est demandé aux employés de l'IRS de tenter d'abord d'obtenir volontairement des informations auprès des contribuables et des témoins avant d'émettre une assignation, et de ne pas émettre d'assignation si les documents souhaités sont disponibles dans les dossiers de l'IRS. Ils ont recours à une assignation si les dossiers ne sont pas fournis ou si les dossiers fournis sont incomplets. Voir généralement IRM 25.27.1.
Plus précisément, l'IRS demande des informations aux contribuables par communication téléphonique, en face-à-face ou écrite avant de contacter des tiers pour obtenir ces informations. Les domaines fonctionnels sont tenus de documenter leurs contacts avec les contribuables et de décrire les actions spécifiques nécessaires. Field Collection utilise le formulaire 9297, Résumé des contacts avec le contribuable, et Field Examination utilise le formulaire 4564, Demande de document d'information, pour demander au contribuable les informations nécessaires dans le cadre de la détermination ou du recouvrement d'un impôt à payer. Si le contribuable accède à la demande, le contact de l'IRS avec un tiers peut s'avérer inutile.
Lorsque nous devons contacter un tiers, nous respectons les dispositions légales et réglementaires en la matière. Nous informons à l'avance de notre intention de contacter des tiers 45 jours avant de prendre contact avec un tiers ; nous enregistrons chaque contact (sauf exception) ; et nous fournissons une liste de contacts au contribuable sur demande.
L'IRS est sensible aux préoccupations concernant les dommages causés aux individus ou à la réputation des entreprises. Nos procédures favorisent déjà une communication ouverte avec les contribuables afin d'obtenir leur coopération et offrent aux contribuables de nombreuses possibilités de fournir volontairement des informations. En conséquence, nous n'acceptons pas de mettre en œuvre la recommandation de TAS.
ACTION CORRECTIVE: N/D
RÉPONSE DU TAS : Bien que nous apprécions la réponse de l'IRS, l'IRS peut faire davantage dans ce domaine pour informer les contribuables de ce dont il a spécifiquement besoin, comme la mise à jour des directives internes et des lettres de correspondance des contribuables, y compris la lettre 3164-A, pour donner aux contribuables le temps de répondre aux demandes spécifiques de l'IRS. demandes et de réduire les difficultés liées à l’exécution des assignations.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Non adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D