MSP #6 : ACCÈS PRÉPARATEUR AUX COMPTES EN LIGNE
Accorder à des préparateurs non accrédités l’accès à un système de compte de contribuable en ligne pourrait créer des risques de sécurité et nuire aux contribuables.
Accorder à des préparateurs non accrédités l’accès à un système de compte de contribuable en ligne pourrait créer des risques de sécurité et nuire aux contribuables.
Limitez l’accès des préparateurs au système de compte en ligne des contribuables aux seuls préparateurs soumis à la surveillance de l’IRS en vertu de la circulaire 230.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. Une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification politique. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
ACTION CORRECTIVE: Une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification politique. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : Le National Taxpayer Advocate est heureux que l'IRS reconnaisse les risques liés à l'accès non réglementé des préparateurs aux comptes en ligne des contribuables. Nous continuons de croire que restreindre l'accès au compte en ligne aux seules personnes soumises à la surveillance en vertu de la Circulaire 230 protégera les contribuables contre la mauvaise conduite et l'incompétence des préparateurs. Cette mesure de protection est cruciale si les préparateurs ont la capacité de s'auto-corriger au nom du contribuable. Nous encourageons également l'IRS à examiner les documents soumis et les transcriptions des forums publics du National Taxpayer Advocate dans lesquels cette question importante est discutée.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Développez le système de compte en ligne afin qu'il valide les informations PTIN du préparateur. Si le préparateur n'est pas soumis à la surveillance de la Circulaire 230, le système devrait bloquer automatiquement certaines cases d'autorisation.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. Une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur
analyse et planification politique. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : il a été déterminé que l'accès des tiers sera géré parallèlement au compte en ligne des particuliers. L'accès des tiers dépend de la réussite des solutions eA3 en cours de développement. L'accès des tiers respectera les réglementations, politiques et lois en vigueur.
ACTION CORRECTIVE: Une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification politique. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : TAS encourage l'IRS à réfléchir aux conséquences de la non-mise en œuvre de cette mesure importante. Les dispositions de la Circulaire 230 et de la Revenue Procedure 2014-42 restreignent le type de pratique dans laquelle les préparateurs non inscrits peuvent s'engager devant l'IRS. Seuls les préparateurs non inscrits ayant des dossiers d'achèvement du programme volontaire de saison de dépôt annuel peuvent représenter un contribuable devant l'IRS lors de l'examen d'une déclaration préparée et signée par ce préparateur. Le fait de ne pas intégrer ces exigences dans le système pourrait potentiellement nuire aux contribuables et ouvrir la voie à une mauvaise conduite des préparateurs.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Développer le système de compte en ligne afin que le contribuable puisse ajuster les autorisations du préparateur en cochant une case distincte pour chaque type d'action que le préparateur désigné peut entreprendre au nom du contribuable. Les cases à cocher doivent utiliser des explications en langage simple que les membres du Taxpayer Advocacy Panel et les Low Income Taxpayer Clinics ont examinées.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques qui incluront les considérations suivantes :
Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : il a été déterminé que l'accès des tiers sera géré parallèlement au compte en ligne des particuliers. L'accès des tiers dépend de la réussite des solutions eA3 en cours de développement. L'accès des tiers respectera les réglementations, politiques et lois en vigueur.
Mise à jour : W&I travaille avec le service informatique pour développer le compte professionnel tributario qui inclut la possibilité de soumettre des autorisations en ligne, de consulter, de gérer (retirer/révoquer) et de modifier. Cette capacité a été incluse dans le plan d’affaires de modernisation intégrée de l’IRS dans le cadre de la phase 1 (exercice 2019 – exercice 2021). Étant donné que les autorisations dépendent techniquement des signatures électroniques, la première fonctionnalité à être fournie sera la fonctionnalité de signature électronique. Une fois développé, le travail de développement concernant la conception et les exigences peut commencer. Le calendrier final de livraison n'a pas encore été déterminé, car comme pour tous les produits Web Apps, la première version sera le produit minimal viable et chaque version ultérieure comportera des améliorations et des améliorations.
ACTION CORRECTIVE: L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques qui incluront les considérations suivantes :
Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification des politiques. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : On ne sait pas pourquoi l’IRS n’est pas d’accord avec cette recommandation, compte tenu des principes qu’il a énoncés ci-dessus. TAS encourage l'IRS à développer un système dans lequel le contribuable conserve un contrôle absolu et détaillé sur les autorisations des tiers. De plus, l'autorisation doit contenir des explications en langage simple afin que les contribuables comprennent parfaitement ce qu'ils autorisent le tiers à faire en leur nom.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Élaborer des procédures pour suivre l'accès des préparateurs au compte en ligne du contribuable et vérifier que le contribuable a autorisé les mesures prises.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : Il a été déterminé que l'accès des tiers sera géré parallèlement au compte en ligne des particuliers. L'accès des tiers dépend de la réussite des solutions eA3 en cours de développement. L'accès des tiers respectera les réglementations, politiques et lois en vigueur.
Mise à jour : selon IAO, le compte Tax Pro utilisera le cadre d'autorisation développé par l'informatique pour garantir que les représentants dûment autorisés se voient accorder des droits d'accès au compte d'un contribuable sur la base de l'autorisation que le contribuable a accordée conformément aux directives des formulaires 2848 et 8821. Au cœur de cette action corrective se trouve la manière dont l'informatique programme les droits que le contribuable accorde à son représentant.
ACTION CORRECTIVE: L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : On ne sait pas pourquoi l’IRS n’est pas d’accord avec les principes de base de cette recommandation, qui devrait constituer la base de toute étude sur la question. TAS encourage l'IRS à développer un système permettant de suivre et de restreindre les actions des préparateurs en fonction des autorisations accordées par le contribuable. Ne pas le faire pourrait conduire à des divulgations non autorisées par l’IRS en violation des violations de l’IRC § 6103.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Élaborer des procédures pour alerter automatiquement le contribuable de toute activité du préparateur sur le système de compte en ligne et fournir des informations au contribuable sur la manière de signaler un accès non autorisé.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : Il a été déterminé que l'accès des tiers sera géré parallèlement au compte en ligne des particuliers. L'accès des tiers dépend de la réussite des solutions eA3 en cours de développement. L'accès des tiers respectera les réglementations, politiques et lois en vigueur.
Mise à jour : selon l'IAO, la capacité de notification aux contribuables serait une exigence commerciale pour le développement au sein de l'application Tax Pro Account. Cette fonctionnalité ferait partie du backlog des applications Web qui serait traité en fonction des priorités commerciales, de la capacité informatique et du classement dans le processus de développement agile. Cette fonctionnalité pourrait être ajoutée à la liste des arriérés du compte Tax Pro.
ACTION CORRECTIVE: L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification des politiques. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : TAS encourage l'équipe interfonctionnelle de l'IRS à examiner les transcriptions et les documents soumis pour les forums publics du National Taxpayer Advocate dans lesquels ce sujet a été discuté. Les contribuables doivent être informés de toutes les mesures prises en leur nom. Le mode et la fréquence de livraison pourraient être précisés par le contribuable.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D
Travailler avec le Département du Trésor pour publier des directives appliquant spécifiquement les dispositions de l'IRC §§ 6713 et 7216 à l'accès non autorisé au système de compte en ligne. En outre, l'IRS devrait travailler avec le Trésor pour réviser les sanctions de la Circulaire 230 afin d'inclure des sanctions pour les préparateurs qui effectuent ou tentent d'effectuer des transactions non autorisées sur le système de compte en ligne.
RÉPONSE DE L'IRS À LA RECOMMANDATION : La recommandation de la NTA n'est pas adoptée telle qu'elle est écrite, mais les mesures de l'IRS sont prises pour résoudre les problèmes soulevés par la NTA. L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. L'IRS reconnaît qu'il doit protéger les informations des contribuables en veillant à ce que les contribuables autorisent un représentant agréé, identifient les données à partager avec le représentant et déterminent la durée pendant laquelle le représentant a accès aux données. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : Il a été déterminé que l'accès des tiers sera géré parallèlement au compte en ligne des particuliers. L'accès des tiers dépend de la réussite des solutions eA3 en cours de développement. L'accès des tiers respectera les réglementations, politiques et lois en vigueur.
Mise à jour : Avant de réviser la Circulaire 230, nous devons garantir que l'accès au système en ligne respecte les réglementations, politiques et lois en vigueur. W&I travaille avec le service informatique pour développer le compte professionnel tributario qui inclut la possibilité de soumettre des autorisations en ligne, de consulter, de gérer (retirer/révoquer) et de modifier. Cette capacité a été incluse dans le plan d’affaires de modernisation intégrée de l’IRS dans le cadre de la phase 1 (exercice 2019 – exercice 2021). Étant donné que les autorisations dépendent techniquement des signatures électroniques, la première fonctionnalité à être fournie sera la fonctionnalité de signature électronique. Une fois développé, le travail de développement concernant la conception et les exigences peut commencer. Le calendrier final de livraison n'a pas encore été déterminé, car comme pour tous les produits Web Apps, la première version sera le produit minimal viable et chaque version ultérieure comportera des améliorations et des améliorations.
ACTION CORRECTIVE: L'équipe interfonctionnelle, comprenant des membres du TAS, travaillera sur des composants, des capacités et des exigences commerciales spécifiques. L'IRS reconnaît qu'il doit protéger les informations des contribuables en garantissant que les contribuables autorisent un représentant agréé, identifient les données à partager avec le représentant et déterminent la durée pendant laquelle le représentant a accès aux données. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
Mise à jour : une équipe interfonctionnelle de l'IRS, comprenant des membres du TAS, travaille actuellement sur l'analyse et la planification des politiques. À la suite des conclusions de l'équipe, nous prendrons des décisions basées sur les exigences légales, les directives procédurales et les besoins commerciaux, afin d'améliorer les services aux contribuables. Une fois l’étude et l’analyse des résultats terminées, l’IRS prendra cette recommandation en considération.
RÉPONSE DU TAS : TAS apprécie que l'IRS considère cette question très importante, cependant, on ne sait pas pourquoi l'IRS n'est pas d'accord avec le principe général énoncé dans cette recommandation, qui devrait constituer la base de tout examen par l'équipe interfonctionnelle. En raison de l'évolution technologique dans l'administration tributarioe depuis la rédaction des deux dispositions du Code de divulgation, nous pensons que les lignes directrices constituent un rappel nécessaire aux parties prenantes internes et externes des conséquences de l'utilisation et de la divulgation des données des contribuables accessibles via le compte en ligne.
ADOPTÉ, PARTIELLEMENT ADOPTÉ ou NON ADOPTÉ : Partiellement adopté
OUVERT ou FERMÉ : Fermé
DATE D'ÉCHÉANCE POUR L'ACTION (si laissée ouverte) : N/D