Certains employeurs embauchent un tiers, parfois appelé fournisseur de services de paie, pour les aider à remplir tout ou partie de leurs obligations tributarios fédérales en matière d'emploi.
Le tiers s’occupe généralement de :
Si vous faites appel à un tiers, il est important de comprendre quels types de tâches de paie des tiers peuvent effectuer. Il est essentiel de se rappeler que l'embauche d'un tiers ne vous libère pas, vous, l'employeur, de vos obligations en matière de déclaration de revenus, de dépôt et de paiement.
Fournisseurs de services de paie (PSP) aider un employeur à administrer les charges sociales et les impôts sur l'emploi. Les PSP préparent souvent des déclarations de revenus d’emploi qui doivent être signées par les employeurs/clients. Ils paient les impôts associés en utilisant le numéro d'identification d'employeur (EIN) du client et les fonds du client.
Agents déclarants autorisés en vertu du formulaire IRS 8655, Autorisation d'agent déclarant, signent et déposent généralement les déclarations du client par voie électronique en utilisant l'EIN de chaque client. Ils paient des impôts sur l'emploi et effectuent des dépôts d'impôts fédéraux via le système électronique de paiement des impôts fédéraux (EFTPS) de l'IRS.
Déclarants globaux nommé par un employeur sur le formulaire IRS 2678, Nomination d'un agent par l'employeur/le payeur, assume la responsabilité, aux côtés de l'employeur, de la sécurité sociale, de l'assurance-maladie et de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu de l'employeur. Ils déposent des déclarations globales (fichier électronique ou papier) en utilisant l'EIN de l'agent.
Organisations professionnelles d'employeurs (PEO), parfois appelées sociétés de location d'employés ou services de placement temporaire, concluent des accords avec un client pour retenir, déclarer et payer les taxes sur l'emploi pour les travailleurs fournissant des services au client. Un PEO dépose des déclarations de revenus sur l’emploi en son propre nom et EIN. Quels que soient les termes de l'accord entre un client et un PEO, le client reste l'employeur et est responsable de la retenue, de la déclaration et du paiement des impôts sur l'emploi.
Les tiers rendent un service important en veillant à ce que leurs clients respectent les délais de dépôt, les exigences de dépôt et les dates d'échéance des paiements. Cependant, le recours à un tiers ne vous libère pas, en tant qu'employeur, de vos obligations en matière de déclaration de revenus, de dépôt et de paiement.
Empêchez les changements d’adresse non autorisés. Un tiers malhonnête peut changer votre adresse enregistrée auprès de l'IRS par sa propre adresse, à votre insu et sans votre consentement, pour vous empêcher de recevoir des notifications de l'IRS concernant des problèmes avec votre compte. La loi exige désormais que l'IRS envoie une confirmation de changement d'adresse à la fois à la nouvelle adresse de l'employeur et à son ancienne adresse.
Pour éviter les problèmes :
Assurez-vous que votre tiers utilise le système électronique de paiement des impôts fédéraux (EFTPS). EFTPS émet automatiquement des codes PIN de demande aux clients des prestataires de services de paie. Cela vous donne accès au compte EFTPS pour vérifier que le fournisseur effectue des dépôts et des paiements précis et en temps opportun pour vous. Vous pouvez et devez enquêter pour corriger immédiatement les paiements manquants ou en retard. Une fois que le fournisseur de services de paie a votre argent, il n’y a aucune raison pour qu’il ne soit pas versé à l’IRS.
Si vous n'avez pas reçu de lettre concernant votre code PIN de demande, vous pouvez inscrivez-vous sur EFTPS pour obtenir votre code PIN et vérifier les paiements. Lors de votre inscription, vous aurez accès en ligne à 16 mois d'historique de paiement.
La loi exige désormais que l'IRS accorde une attention particulière à un offrir en compromis d'un contribuable qui a été fraudé par un tiers préparateur de déclarations de revenus. C’est ce qu’on appelle une offre d’administration tributarioe efficace (ETA). Cela peut vous permettre de régler votre dette pour un montant inférieur au montant total dû, même si vous disposez d'actifs susceptibles de payer le solde créé par les actions du tiers.
Lors de votre premier contact avec l'IRS :
Si les paiements de l’impôt sur l’emploi sont utilisés d’une autre manière que le paiement de l’impôt, l’IRS imposerait normalement cette pénalité. Étant donné que les fonds ont été perdus à cause d'une fraude à laquelle vous n'avez joué aucun rôle, vous ne devriez pas être responsable de la pénalité.
Connaissez les risques liés au recours à un tiers pour gérer les taxes sur l’emploi.
L' Service de l'avocat des contribuables est une organisation indépendante au sein de l'IRS qui aide les contribuables et protège leurs droits. Nous pouvons vous offrir de l'aide si votre problème tributario entraîne des difficultés financières, si vous avez essayé sans succès de résoudre votre problème avec l'IRS, ou si vous pensez qu'un système, un processus ou une procédure de l'IRS ne fonctionne tout simplement pas comme il le devrait. Si vous bénéficiez de notre assistance, toujours gratuite, nous ferons tout notre possible pour vous aider.
Visitez le www.taxpayeradvocate.irs.gov ou appelez-1 877-777-4778.
Les cliniques pour les contribuables à faible revenu (LITC) sont indépendantes de l'IRS et du TAS. Les LITC représentent les personnes dont les revenus sont inférieurs à un certain niveau et qui doivent résoudre des problèmes fiscaux avec l'IRS. Les LITC peuvent représenter les contribuables lors d'audits, d'appels et de litiges en matière de perception d'impôts devant l'IRS et devant les tribunaux. De plus, les LITC peuvent fournir des informations sur les droits et responsabilités des contribuables dans différentes langues aux personnes qui parlent l'anglais comme langue seconde. Les services sont offerts gratuitement ou pour une somme modique. Pour plus d’informations ou pour trouver un LITC près de chez vous, consultez le Page LITC sur le site TAS ou Publication 4134, Liste des cliniques pour contribuables à faible revenu.
La Déclaration des droits des contribuables est regroupée en 10 catégories faciles à comprendre décrivant les droits et les protections des contribuables intégrés dans le code des impôts.
C’est également ce qui guide le travail de défense des droits que nous menons auprès des contribuables.
