Demander un ITIN
L'application - Formulaire W-7, Demande de numéro d'identification de contribuable individuel IRS — vous demande des détails sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un ITIN et vous demande d'envoyer certains documents pour prouver votre statut et votre identité d'étranger.
Documentation nécessaire
Les documents doivent :
- Être à jour;
- Vérifiez votre identité (contenez votre nom); et
- Soutenez votre demande de statut d’étranger.
Au moins un document doit contenir votre photographie. Un passeport actuel répond à toutes ces exigences et constitue le seul document que vous pouvez soumettre seul. Sinon, vous devez envoyer deux documents.
L'IRS dispose d'une longue liste de documents ou de combinaisons de documents pouvant montrer votre statut et votre identité. Tous sont répertoriés dans le formulaire Consignes W-7.
Tous les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes. Une copie certifiée est celle que l'agence émettrice d'origine fournit et certifie comme une copie exacte de l'original et contient un sceau officiel estampillé de l'agence. Les agents d'acceptation de certification et de nombreux centres d'assistance aux contribuables, évoqués ci-dessous, peuvent également certifier certains documents.
De nombreux candidats ont signalé que l'IRS avait perdu leur passeport ou d'autres documents d'identité précieux et difficiles à remplacer. Envisagez d'obtenir des copies certifiées conformes ou d'utiliser l'une des méthodes de demande répertoriées ci-dessous, plutôt que d'envoyer les documents d'identification originaux à l'IRS.
Les exceptions à la règle exigeant des documents originaux ou des copies certifiées conformes comprennent :
- Personnes à charge des militaires et conjoints ;
- Les étrangers non-résidents réclamant les avantages d’une convention tributarioe et ne produisant pas de déclaration de revenus ; et
- Participants au programme d’étudiants et de visiteurs d’échange (SEVP).
Chacun de ces groupes a des exigences spécifiques pour se qualifier. Voir IRS.gov – Questions fréquemment posées sur les procédures mises à jour ITIN.
Soumettre la candidature
Postuler en personne
Vous pouvez demander un ITIN en apportant vos formulaires et documents remplis à n'importe quel Bureau du centre d'assistance aux contribuables de l'IRS. Le personnel peut vous aider à remplir une demande et la soumettra pour traitement.
Certains bureaux peuvent vérifier les passeports et les cartes d'identité nationales et les restituer immédiatement. Une liste de ces personnes en personne Centres d’aide aux contribuables pour l’examen des documents est disponible sur IRS.gov. Cela vous permet d'éviter d'envoyer vos documents originaux ou des copies certifiées conformes à l'IRS.
Faire une demande via un agent d'acceptation
Agents d'acceptation (AA) et les agents d'acceptation de certification (CAA) peuvent vous aider à remplir vos demandes.
L'avantage d'utiliser des agents d'acceptation de certification (CAA) est que pour les candidats principaux et secondaires (comme un conjoint), le CAA peut certifier que vos documents sont originaux et en faire des copies à envoyer à l'IRS. De cette façon, vous n'aurez pas à poster vos originaux ou copies certifiées conformes par l'agence émettrice.
REMARQUE : Les CAA doivent envoyer des copies originales ou certifiées conformes des documents à l'IRS pour toutes les personnes à charge ; cependant, les CAA peuvent authentifier le passeport et l'acte de naissance d'une personne à charge.
Candidature par courrier
Si aucune des options en personne ne vous convient, vous pouvez toujours soumettre votre candidature par courrier. Nous vous suggérons fortement d'obtenir des copies certifiées conformes de tous vos documents au lieu d'envoyer les originaux. Nous vous suggérons également d'envoyer la demande et les documents par courrier certifié afin que vous ayez une preuve de la date à laquelle vous avez déposé la demande et de l'endroit où vous l'avez envoyée.
REMARQUE : Assurez-vous d'envoyer votre formulaire IRS W-7, Demande de numéro d'identification de contribuable individuel IRS et votre déclaration de revenus à l'adresse indiquée sous Où postuler dans le formulaire. Consignes W-7.
Si vous utilisez le service postal des États-Unis :
Internal Revenue Service
ITIN Opération PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si vous utilisez des services de livraison privés :
Opération ITIN de l'Internal Revenue Service
Arrêt postal 6090 AUSC, 3651 S Interregional, autoroute 35
Austin, TX 78741-0000
Si vous devez envoyer des documents originaux, vous pouvez envoyer à l'IRS une enveloppe express prépayée avec votre demande pour les renvoyer plus rapidement.
Lisez attentivement le Instructions du formulaire W-7. Certains documents d'identification ont des exigences très spécifiques quant à ce qu'ils doivent inclure (par exemple : dossiers scolaires et dossiers médicaux). Si vos documents ne répondent pas à ces exigences, même s'il s'agit de documents officiels ou de vos seuls documents, l'IRS rejettera votre demande d'ITIN.
Candidats en dehors des États-Unis
Les candidats en dehors des États-Unis doivent appeler le 267-941-1000 (pas un appel gratuit) ou postuler via un Agent d'acceptation certifié. Plus d'Infos est disponible pour vous expliquer comment obtenir un ITIN à l'étranger.
