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Publié le:   | Dernière mise à jour : 24 octobre 2023

Obtenir un EIN

Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est également appelé numéro d’identification tributarioe fédérale. Il identifie une entité commerciale à des fins tributarios lors du dépôt des déclarations de revenus ou des dépôts. En général, les entreprises ont besoin de leur propre numéro d'identification.

Si votre entreprise est aux États-Unis (US) (ou sur un territoire américain), vous pouvez demander un EIN en ligne, par courrier ou par fax. Les candidats internationaux peuvent obtenir un EIN par téléphone, courrier ou fax, mais pas en ligne.

personne tenant un presse-papiers avec une liste de contrôle

Qu'est-ce que j'ai besoin de savoir?

Même si vous possédez déjà un EIN, certains événements professionnels nécessitent un nouveau. En règle générale, les entreprises ont besoin d'un nouvel EIN lorsque leur propriété ou leur structure change. Étant donné que les raisons varient selon les types d'entreprises, voir Avez-vous besoin d'un nouvel EIN ? pour plus d'information.

Vous pouvez également récupérer un EIN perdu ou égaré. Pour plus de détails, consultez le Que devrais-je faire? rubrique, ci-dessous.

Postuler en ligne

Vous pouvez compléter votre demande d'EIN en ligne:

C'est le moyen le plus rapide d'obtenir votre EIN. Le site validera vos informations et délivrera l'EIN immédiatement. Pour utiliser la candidature en ligne, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Votre activité principale, votre bureau ou votre résidence légale se trouve aux États-Unis ou dans un territoire américain ; et
  • La partie responsable (dirigeant principal, commandité, concédant, propriétaire, fiduciaire, etc.) doit disposer d'un numéro de sécurité sociale valide, Numéro d’identification tributarioe individuel (ITIN), ou EIN.

Postuler par fax ou par courrier

Remplissez un IRS Formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur, et faxez-la ou envoyez-la par courrier à l'IRS. L'endroit où l'envoyer dépend si votre entreprise se trouve aux États-Unis ou à l'extérieur des États-Unis : les adresses et les numéros de fax sont indiqués sur IRS.gov – « Où déclarer vos impôts » (pour le formulaire SS-4).

Si vous fournissez un numéro de fax sur la demande, vous devriez recevoir un fax avec l'EIN dans les quatre jours ouvrables. Le délai de traitement d'une demande envoyée par courrier est d'environ quatre semaines.

Postuler par téléphone

Seuls les candidats internationaux peuvent demander un EIN par téléphone. Appelez le 267-941-1099 (pas un numéro gratuit) de 6 h 00 à 11 h 00 HE, du lundi au vendredi.

La personne qui appelle doit être autorisée à recevoir l'EIN et peut répondre aux questions sur l'IRS. Formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur. Il est utile de remplir le formulaire avant d'appeler car l'employé de l'IRS aura besoin de ces informations. Vous pouvez recevoir votre EIN par téléphone et l'utiliser immédiatement pour produire une déclaration de revenus ou effectuer un paiement.

REMARQUE: L'IRS limitera l'émission d'EIN à un par partie responsable et par jour. Cette limitation s'applique à toutes les demandes d'EIN que ce soit en ligne, par courrier ou par fax.

Actions

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Que devrais-je faire?

Si vous avez perdu votre EIN

Si vous avez perdu votre EIN, vous devriez consulter plusieurs endroits :

  • La confirmation originale de votre demande d'EIN,
  • Déclarations de revenus déjà déposées, et
  • Une banque ou une agence si vous avez utilisé votre EIN pour ouvrir un compte ou obtenir une licence.

Vous pouvez également demander à l'IRS de rechercher votre EIN. Appelez la ligne téléphonique pour les impôts des entreprises et des spécialités – (800) 829-4933. La ligne est ouverte de 7h00 à 7h00, heure locale, du lundi au vendredi.

Besoin d'annuler un EIN ?

Les EIN ne peuvent pas être annulés : ce sont des identifiants uniques qui ne sont pas réutilisés. Si vous avez obtenu un numéro mais décidez plus tard que vous n'en avez pas besoin, vous pouvez écrire une lettre à l'IRS et lui demander de fermez votre compte professionnel. Par exemple : Vous avez reçu un numéro, mais vous n’avez jamais démarré l’entreprise ou l’organisation exonérée.

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Quel effet cela va-t-il avoir sur moi ?

Il est très important que chaque entreprise ayant des responsabilités de déclaration et de paiement ait son propre EIN.

Si vous avez demandé un EIN mais que vous ne l'avez pas reçu au moment où vous devez produire une déclaration de revenus ou effectuer un paiement 

Si vous n'avez pas l'EIN au moment où vous devez produire une déclaration de revenus, produisez la déclaration de revenus et écrivez « Demandé » et la date à laquelle vous avez fait votre demande dans l'espace réservé à l'EIN. Ne mettez pas votre SSN ou l'EIN d'une autre entreprise dans cet espace.

Si vous n'avez pas reçu votre EIN et que vous devez effectuer un dépôt tributario (paiement), déposez votre Formulaire 941, Déclaration de revenus fédérale trimestrielle de l'employeur, et écrivez « Demande » et la date à laquelle vous avez postulé dans l'espace réservé à l'EIN. Faites votre chèque ou mandat à l'ordre de l'Internal Revenue Service et indiquez votre nom (tel qu'indiqué sur le formulaire IRS SS-4), votre adresse, le type de taxe, la période tributarioe et la date à laquelle vous avez demandé votre EIN.

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3.

Attends, j'ai encore besoin d'aide.

L' Service de l'avocat des contribuables est une organisation indépendante au sein de l'IRS qui aide les contribuables et protège leurs droits. Nous pouvons vous offrir de l'aide si votre problème tributario entraîne des difficultés financières, si vous avez essayé sans succès de résoudre votre problème avec l'IRS, ou si vous pensez qu'un système, un processus ou une procédure de l'IRS ne fonctionne tout simplement pas comme il le devrait. Si vous bénéficiez de notre assistance, toujours gratuite, nous ferons tout notre possible pour vous aider.

Visitez le www.taxpayeradvocate.irs.gov ou appelez-1 877-777-4778.

Les cliniques pour les contribuables à faible revenu (LITC) sont indépendantes de l'IRS et du TAS. Les LITC représentent les personnes dont les revenus sont inférieurs à un certain niveau et qui doivent résoudre des problèmes fiscaux avec l'IRS. Les LITC peuvent représenter les contribuables lors d'audits, d'appels et de litiges en matière de perception d'impôts devant l'IRS et devant les tribunaux. De plus, les LITC peuvent fournir des informations sur les droits et responsabilités des contribuables dans différentes langues aux personnes qui parlent l'anglais comme langue seconde. Les services sont offerts gratuitement ou pour une somme modique. Pour plus d’informations ou pour trouver un LITC près de chez vous, consultez le Page LITC sur le site TAS ou Publication 4134, Liste des cliniques pour contribuables à faible revenu.

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Saviez-vous qu'il existe une Charte des droits du contribuable ?

La Déclaration des droits des contribuables est regroupée en 10 catégories faciles à comprendre décrivant les droits et les protections des contribuables intégrés dans le code des impôts.

C’est également ce qui guide le travail de défense des droits que nous menons auprès des contribuables.

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