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Publié le:   | Dernière mise à jour : 24 octobre 2023

Obtenir une transcription

Les relevés de notes fiscaux sont souvent utilisés pour valider votre revenu et votre statut de déclaration de revenus pour les demandes de prêt hypothécaire, les prêts étudiants et les demandes de prêts aux petites entreprises. Ils peuvent également être utiles lorsque vous vous préparez à préparer et à produire votre déclaration de revenus.

Qu'est-ce que j'ai besoin de savoir?

Commandez des copies des dossiers fiscaux, y compris les transcriptions des déclarations antérieures, les informations sur les comptes fiscaux, les déclarations de salaires et de revenus et les lettres de non-déclarant.

Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur IRS existant ou ID.me, préparez votre pièce d'identité avec photo.

Problèmes courants

Il existe plusieurs types de relevés de notes fiscaux :

Déclaration d'impôt

Déclaration d'impôt transcription est celui dont la plupart des gens ont besoin. Il montre la plupart des éléments de votre déclaration (revenus, déductions, etc.) tels que vous l'avez initialement produite. Il n'indique pas les modifications apportées après la production de votre déclaration initiale. Cette transcription n'est disponible que pour l'année d'imposition en cours et les déclarations traitées au cours des trois années précédentes. Cela montre la plupart des éléments reflétés dans la déclaration de revenus originale d'un contribuable, y compris le revenu brut ajusté, ainsi que les formulaires et annexes qui l'accompagnent pour l'année en cours et les trois années précédentes. Ce relevé de notes sera souvent accepté par les établissements prêteurs à des fins de prêt étudiant ou d’hypothèque. Remarque : le conjoint secondaire d'une déclaration conjointe doit utiliser Obtenir un relevé de notes en ligne ou le formulaire 4506-T pour demander ce type de relevé de notes. Lorsque vous utilisez Obtenir un relevé de notes par courrier ou par téléphone, le contribuable principal figurant sur la déclaration doit en faire la demande.

Compte de taxes

Si vous ou l'IRS avez ajusté votre déclaration de revenus après le dépôt, un Compte de taxes transcription inclut ces changements. Ce relevé de notes est disponible pour l'année d'imposition en cours et neuf années d'imposition antérieures via Get Transcript en Ligne, ainsi que l'année d'imposition en cours et les trois années d'imposition précédentes via Obtenir le relevé de notes par courrier, ou en appelant le 800-908-9946. Celui-ci fournit des données de base sur la déclaration de revenus (état civil, revenu brut ajusté, revenu imposable) ainsi qu'une liste de l'activité sur un compte tributario, telle que les ajustements fiscaux, les paiements, etc.

Registre de compte

Si vous avez besoin des informations provenant à la fois de la déclaration de revenus et des relevés de notes du compte de taxes, obtenez un Registre de compte. Ce relevé de notes est disponible pour l'année d'imposition en cours et les déclarations traitées au cours des trois années précédentes. en utilisant Obtenez la transcription en ligne or Formulaire 4506-T. Il s’agit de la transcription la plus complète. Il combine la transcription de la déclaration de revenus et la transcription du compte de taxes pour fournir une image plus complète de la déclaration de revenus d'un contribuable et de l'activité ultérieure du compte pour l'année en cours et pour les déclarations traitées au cours des trois années précédentes.

Salaire et revenu

Salaire et revenu relevés de notes montrez les informations contenues dans les documents que l'IRS reçoit de personnes qui vous ont versé un revenu (comme un salaire) ou reçu de l'argent de votre part (comme des intérêts hypothécaires). Par exemple : formulaires IRS W-2, 1099 et 1098. La transcription est limitée à environ 85 documents de revenus. Les informations sur l’année d’imposition en cours pourraient ne pas être complètes avant juillet. Cette transcription est disponible pour current et neuf années d'imposition antérieures en utilisant le Obtenez la transcription en ligne or Formulaire 4506-T. Cela fournit des données provenant des déclarations d'informations de tiers que l'IRS a reçues pour un contribuable spécifique, telles que les formulaires W-2, 1099, 1098 ou 5498, et peut être utile si le contribuable n'a pas reçu ou conservé de copie de ces documents. . Bien que le relevé de notes sur les salaires et les revenus indique les montants des retenues fédérales, il ne reflète pas les retenues tributarios des États, ce qui peut limiter son utilisation lors de la préparation des déclarations de revenus des États.

Vérification de la lettre de non-dépôt

Vérification de la lettre de non-dépôt peut servir de preuve que vous n’avez pas produit de déclaration cette année. L'IRS n'a aucune trace d'une déclaration de revenus de la série 1040 déposée pour l'année demandée. Cela n'indique pas si vous deviez produire une déclaration pour cette année-là. Cette lettre est disponible après le 15 juin pour l'année tributarioe en cours ou à tout moment pour les trois années tributarios précédentes. en utilisant Obtenez la transcription en ligne. Doit utiliser le formulaire 4506-T si une lettre est nécessaire pour les années d'imposition antérieures aux trois années précédentes.

Vous pouvez demander un relevé de notes en ligne, par téléphone ou par courrier.

IRS.gov – Obtenez une transcription 

Il n'y a pas de frais pour les transcriptions.

Actions

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Que devrais-je faire?

Assurez-vous que vous avez déposé vos déclarations de revenus et que l'IRS les a traitées avant de demander une transcription. L'IRS ne peut pas fournir certaines transcriptions s'il n'a pas traité votre déclaration de revenus.

Si vous avez soumis votre déclaration de revenus par voie électronique, il faudra environ trois semaines avant que le relevé de notes soit disponible.

Si vous envoyez votre déclaration de revenus à l'IRS, cela prendrait environ six semaines.

[REMARQUE : Si vous n'avez pas payé tous les impôts que vous devez, votre déclaration et votre relevé de notes pourraient ne pas être disponibles avant la mi-mai, ou une semaine après avoir payé le montant total dû.]

Quelques notes sur la confidentialité :

Lorsque vous demandez une transcription en ligne ou par téléphone, l'IRS doit vérifier que vous êtes le contribuable ou que vous êtes autorisé à recevoir ces informations. Par exemple : vous disposez d’une procuration valide déposée auprès de l’IRS pour la période tributarioe concernée.

Vous pouvez demander à l'IRS de vous envoyer une transcription ou à un tiers. Par exemple : un prêteur. Une fois que l’IRS envoie vos informations tributarios à un tiers, il n’a aucun contrôle sur ce que le tiers en fait. Si vous souhaitez limiter la manière dont le tiers utilise vos informations, vous pouvez le spécifier dans un accord écrit avec le tiers.

Demander une transcription en ligne

L'IRS dispose d'un système en ligne pour obtenir un relevé de notes :

Obtenez la transcription sur IRS.gov.

Accéder aux dossiers fiscaux dans le compte en ligne

Vous pouvez consulter vos dossiers fiscaux dès maintenant dans votre compte en ligne. C'est le moyen le plus rapide et le plus simple de : découvrir combien vous devez, consulter votre historique de paiement, consulter votre revenu brut ajusté (AGI) de l'année précédente, consulter d'autres dossiers fiscaux.

Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur IRS ou de compte ID.me, préparez votre pièce d'identité avec photo.

Pour vérifier votre identité avec ID.me, vous devrez fournir une photo d'un document d'identité tel qu'un permis de conduire, une pièce d'identité ou un passeport. Vous devrez également prendre un selfie avec un smartphone ou un ordinateur équipé d'une webcam. Si vous avez besoin d'aide pour vérifier votre identité ou pour soumettre un ticket d'assistance, vous pouvez visiter le Site d'aide ID.me IRS.

Si vous utilisez une technologie d'assistance telle qu'un lecteur d'écran ou si vous rencontrez des difficultés pour prendre des photos, vous aurez peut-être besoin d'aide pour terminer le processus. Plus d'informations peuvent être trouvées dans notre guide d'accessibilité.

Une fois votre inscription réussie, vous aurez la possibilité d'utiliser Outil Obtenir une transcription en ligne. Le système vous demandera la raison pour laquelle vous avez besoin d’un relevé de notes pour vous aider à déterminer quel type de relevé de notes pourrait être le meilleur.

Actuellement, vous pouvez recevoir des copies de vos relevés de notes par courrier à l'adresse que l'IRS a enregistrée pour vous.

Le système vous demandera des informations personnelles, puis vous demandera d'indiquer le type de relevé de notes que vous souhaitez.

Demander une transcription par téléphone 

L'IRS dispose d'une ligne gratuite pour demander des relevés de notes. Appelez le 800-908-9946. Cette ligne est uniquement destinée aux transcriptions et vous guidera à travers les étapes. Vous pouvez demander jusqu'à dix transcriptions par appel.

Demander une transcription par courrier

Pour demander un relevé de notes gratuit, complétez Formulaire 4506-T, Demande de transcription de la déclaration de revenus et envoyez-la par courrier à l'IRS à l'adresse indiquée sur le formulaire.

Demander des copies d'autres formulaires

Pour obtenir des copies des formulaires IRS W-2 ou 1099 que vous avez déposés avec votre déclaration de revenus, contactez d'abord l'employeur qui les a émis. Si vous avez encore besoin d'une copie de l'IRS, remplissez Formulaire 4506, Demandez une copie de la déclaration de revenus et envoyez-la par courrier à l'IRS avec les frais indiqués sur le formulaire, actuellement 43.00 $ pour chaque déclaration demandée.

N'oubliez pas : si vous avez uniquement besoin des informations de votre déclaration de revenus ou de votre déclaration de renseignements et que vous n'avez pas besoin d'une copie réelle de la déclaration de revenus, vous pouvez demander une transcription de la déclaration de revenus ou une transcription des salaires et des investissements, qui sont gratuites. Par exemple : formulaire 1098, relevé des intérêts hypothécaires ou formulaire 1098-T, relevé des frais de scolarité.

Une note sur la FAFSA

Si vous recherchez des informations tributarios pour vous aider à déposer une demande gratuite d'aide fédérale aux étudiants (FAFSA), vous n'aurez peut-être pas besoin d'un relevé de notes. Le Récupération de données IRS L'outil fonctionne à partir de votre application FAFSA pour importer vos informations financières directement de l'IRS vers votre application. Vous pouvez utiliser cet outil lorsque vous accédez à la partie Informations financières de l'application.

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Comment cela m'affectera-t-il ?

En demandant une transcription en ligne ou par téléphone, vous obtiendrez rapidement et efficacement les documents dont vous avez besoin auprès de l'IRS. Cependant, certains contribuables ne peuvent pas demander de transcription à IRS.gov ou par téléphone. Ceux-ci inclus:

  • Les contribuables qui ne peuvent pas répondre aux questions d'authentification électronique ;
  • Victimes d'usurpation d'identité ;
  • Les contribuables qui produisent leurs déclarations pour la première fois ; et
  • Ceux qui n’ont ni accès à Internet ni adresse e-mail.

Alternatives aux transcriptions

Si, pour une raison quelconque, vous ne parvenez pas à obtenir une transcription, les prêteurs hypothécaires immobiliers peuvent accepter d'autres documents. Voici quelques exemples :

  • Des copies des déclarations déposées auprès d'une autorité tributarioe d'État ou d'un gouvernement local ;
  • Formulaires W-2 ou formulaires IRS similaires utilisés pour déclarer les salaires ou les retenues d'impôt ;
  • Relevés de paie, y compris les congés militaires et les relevés de revenus ;
  • Dossiers des institutions financières (bancaires) ;
  • Dossiers de votre employeur ou d'un tiers ayant obtenu des informations de l'employeur ;
  • Dossiers d'une agence gouvernementale fédérale, étatique ou locale indiquant vos revenus provenant d'avantages ou de droits ;
  • Reçus des services d'encaissement de chèques ; et
  • Reçus d'un service de transfert de fonds.
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3.

Attends, j'ai encore besoin d'aide.

L' Service de l'avocat des contribuables est une organisation indépendante au sein de l'IRS qui aide les contribuables et protège leurs droits. Nous pouvons vous offrir de l'aide si votre problème tributario entraîne des difficultés financières, si vous avez essayé sans succès de résoudre votre problème avec l'IRS, ou si vous pensez qu'un système, un processus ou une procédure de l'IRS ne fonctionne tout simplement pas comme il le devrait. Si vous bénéficiez de notre assistance, toujours gratuite, nous ferons tout notre possible pour vous aider.

Visitez le www.taxpayeradvocate.irs.gov ou appelez-1 877-777-4778.

Les cliniques pour les contribuables à faible revenu (LITC) sont indépendantes de l'IRS et du TAS. Les LITC représentent les personnes dont les revenus sont inférieurs à un certain niveau et qui doivent résoudre des problèmes fiscaux avec l'IRS. Les LITC peuvent représenter les contribuables lors d'audits, d'appels et de litiges en matière de perception d'impôts devant l'IRS et devant les tribunaux. De plus, les LITC peuvent fournir des informations sur les droits et responsabilités des contribuables dans différentes langues aux personnes qui parlent l'anglais comme langue seconde. Les services sont offerts gratuitement ou pour une somme modique. Pour plus d’informations ou pour trouver un LITC près de chez vous, consultez le Page LITC sur le site TAS ou Publication 4134, Liste des cliniques pour contribuables à faible revenu.

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